Vault56-Datenschutzrichtlinie

Als PDF herunterladen · Cookie-Richtlinie

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Vault56 AB (vault56, wir, uns) ist der Auffassung, dass es wichtig ist, dass Sie verstehen, wie vault56 Informationen von und über Besucher unserer Website, Abonnenten, Kunden und Lieferanten erhebt, speichert, weitergibt und verwendet.

DSGVO (EU einschließlich Vereinigtes Königreich und Schweiz).

Dieser Datenschutzhinweis gemäß EU/UK-DSGVO (Hinweis), unsere Cookie-Richtlinie und andere rechtliche Hinweise auf dieser Website http://www.vault56.com (Website) beschreiben die Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten durch uns.

(i) die über die Website erhoben werden, (ii) wenn Sie unsere Online-Dienste (Dienste) abonnieren oder anderweitig nutzen, oder (iii) im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit an anderer Stelle, immer dann, wenn wir der Verantwortliche für diese Daten sind und ihre Verarbeitung der EU-Datenschutz-Grundverordnung oder der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (zusammen die "DSGVO") unterliegt.

Dieser Hinweis gilt nicht für Informationen, die von Websites Dritter erhoben, gespeichert, weitergegeben oder verbreitet werden. Dieser Hinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.

Im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts ist vault56 der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die von Ihnen über die Website, über die Dienste oder anderweitig zum Zweck der Geschäftsabwicklung oder Geschäftsentwicklung mit Kunden und Lieferanten erhoben werden. Im Sinne dieses Hinweises bezeichnet der Begriff personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

1. Automatisch erhobene Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, erfasst unser Server automatisch bestimmte vom Browser oder Gerät erzeugte Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Ihre Domain;
Ihre IP-Adresse;
Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs;
Ihr Browsertyp;
Ihr Betriebssystem;
Ihre Seitenaufrufe;
Informationen von Dritten;
sonstige Informationen über Ihren Computer oder Ihr Gerät;
Internetverkehr.

In einigen Fällen stellen diese Informationen personenbezogene Daten dar. Wir verwenden diese automatisch erhobenen Informationen nicht, um Sie namentlich zu identifizieren, und wir verknüpfen sie nicht mit den Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen, wie unten beschrieben.

2. Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Um auf bestimmte Bereiche der Website oder der Dienste zugreifen oder diese nutzen zu können, den vollen Funktionsumfang der Website oder der Dienste zu nutzen oder anderweitig mit uns Geschäfte zu tätigen bzw. eine Geschäftsbeziehung anzubahnen, werden Sie möglicherweise auf folgende Weise aufgefordert, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen:

Personen, die unsere Dienste abonnieren, werden aufgefordert, ihren Namen, ihre Adresse, ihre E-Mail-Adresse, ihre Telefonnummer und alle sonstigen erforderlichen Rechnungsdaten anzugeben.
Personen, die auf unserer Website Registrierungsformulare für eine Mitgliedschaft ausfüllen, werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adresse anzugeben.
Besucher der Website sowie potenzielle und bestehende Lieferanten und Abonnenten können personenbezogene Daten angeben, wenn sie Formulare auf unserer Website ausfüllen (zum Beispiel ein Formular "Kontakt"), auf einer Messe oder an anderer Stelle, an der wir Geschäfte tätigen; beim Herunterladen von Dokumenten von unserer Website; beim Abonnieren von Newslettern oder anderen Mitteilungen; oder bei der Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder anderweitiger Übermittlung von Kontaktdaten. In diesen Fällen können die personenbezogenen Daten, die Sie uns geben, typischerweise Name, Geschäftszugehörigkeit, Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie alle persönlichen Angaben umfassen, die zur Klärung von Anfragen oder Beschwerden erforderlich sind.

Diese personenbezogenen Daten werden benötigt, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen (etwa im Hinblick auf eine Liefervereinbarung oder um sich über unsere Dienste zu informieren) oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (etwa um Dienste bereitzustellen). Werden Informationen nicht bereitgestellt, kann es sein, dass wir die angefragten Dienste oder Produkte nicht erbringen können.

3. Informationen aus anderen Quellen

Wir können außerdem Betrugs- und Risikobewertungsdaten über Sie von Dritten erhalten.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Weitere Informationen zu unserem Einsatz von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Link zu den rechtlichen Hinweisen auf http://www.vault56.com.

5. Verwendung personenbezogener Daten

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Ihnen in einem gesonderten Hinweis oder Vertrag mitgeteilt werden.

Jede Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf eine "Bedingung" für die Verarbeitung. In den meisten Fällen wird die Verarbeitung auf folgender Grundlage gerechtfertigt sein:

die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (etwa wenn Sie unsere Dienste abonnieren) oder um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Schritte zu unternehmen (etwa um eine Bestellung abzuwickeln) oder um von Ihnen angeforderte Produktinformationen bereitzustellen;
die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir einer relevanten gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, etwa der Pflicht zur Führung von Buchhaltungsunterlagen;
die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die nicht durch Ihre Interessen und Grundrechte überwogen werden. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, Daten von Abonnenten, Website-Nutzern, Lieferanten und Kunden zu nutzen, um unsere Geschäftstätigkeit mit ihnen und mit anderen zu führen und weiterzuentwickeln,

wobei wir die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten auf Zwecke beschränken, die die Führung und Weiterentwicklung unseres Geschäfts unterstützen; oder

Sie haben der Verarbeitung zugestimmt.

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten, um:

Ihnen die Dienste bereitzustellen, die Sie abonniert oder anderweitig angefordert haben;
Ihnen Dokumente oder Mitteilungen bereitzustellen, die Sie angefordert haben;
die Leistung von Kauf- oder Verkaufsverträgen mit unseren Lieferanten und Kunden zu verwalten und abzuwickeln;
Kundendienst nach dem Verkauf zu leisten;
mit Nutzern zu korrespondieren, um ihre Anfragen oder Beschwerden zu klären;
unsere Dienste an Personen zu vermarkten, deren Dienste abgelaufen oder anderweitig gekündigt wurden;
Sie über Veranstaltungen, Aktionen, die Website und die Produkte und Dienste von vault56 zu informieren;
bestimmte Transaktionen im Zusammenhang mit der Website sowie allgemein Transaktionen im Zusammenhang mit den Produkten und Diensten von vault56 abzuwickeln, zu prüfen und abzuschließen;
die Website zu betreiben, zu bewerten, zu warten, zu verbessern und weiterzuentwickeln (unter anderem durch die Beobachtung und Analyse von Trends sowie des Zugriffs auf und der Nutzung der Website für Werbung und Marketing);
Ihr Nutzungserlebnis (und das anderer Nutzer) anhand erfasster Interessen zu verbessern, potenzielle neue Märkte zu analysieren und gezielt anzusprechen sowie für sonstige Marketingzwecke.
Schutz und Sicherheit der Website, der vertraulichen und firmeneigenen Informationen von vault56 sowie der Mitarbeiter von vault56;
Verwaltung, Schutz vor und Untersuchung von Betrug, Risikobelastung, Ansprüchen und sonstigen Haftungsfällen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verstöße gegen unsere Vertragsbedingungen oder Gesetze und Vorschriften;

Wir verwenden außerdem nicht personenbezogene Daten und aggregierte Informationen, etwa solche, die automatisch erfasst werden, um unsere Marketingmaßnahmen anzupassen oder die Nutzung unserer Website für eine Gruppe von Kunden in aggregierter Form zu personalisieren.

vault56 wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten.

6. Offenlegung personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten von Website-Besuchern, Nutzern unserer Dienste sowie von unseren Lieferanten oder Kunden offenlegen, wenn wir nach eigenem Ermessen der Ansicht sind, dass dies angemessen ist, insbesondere:

Um Gesetzen, Vorschriften oder behördlichen bzw. rechtlichen Anfragen nach solchen Daten nachzukommen;
Um personenbezogene Daten offenzulegen, die notwendig sind, um eine Person zu identifizieren, zu kontaktieren oder rechtlich gegen sie vorzugehen, die möglicherweise gegen unsere Richtlinie zur akzeptablen Nutzung oder andere Nutzungsrichtlinien verstößt;
Um uns, unsere Abonnenten und die Allgemeinheit zu schützen. Wir können, soweit angemessen oder erforderlich, Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn eine Straftat begangen wurde, vermutet wird oder wenn wir durch rechtmäßige straf-, zivil- oder verwaltungsrechtliche Verfahren, Auskunftsersuchen, Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse, Verfügungen oder begründete Anfragen von Behörden oder Personen mit entsprechender Befugnis zur Erlangung solcher Verfahren dazu verpflichtet werden.
Um, soweit gesetzlich erforderlich, mit Strafverfolgungsbehörden, Prozessparteien aus dem Privatbereich und anderen Stellen zusammenzuarbeiten, die Informationen über unsere Endnutzer anfordern. Beispiele für eine solche Zusammenarbeit sind rechtmäßige straf-, zivil- oder verwaltungsrechtliche Verfahren, Auskunftsersuchen, Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse, Verfügungen oder begründete Anfragen von Behörden oder Personen mit entsprechender Befugnis zur Erlangung solcher Verfahren.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte im Zusammenhang mit einem möglichen oder tatsächlichen Verkauf unseres Unternehmens oder einzelner unserer Vermögenswerte oder der Vermögenswerte eines verbundenen Unternehmens; in diesem Fall können die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unserer Nutzer zu den übertragenen Vermögenswerten gehören;

7. Übermittlung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") (einschließlich der Europäischen Union ("EU")) befinden und Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs bzw. außerhalb des EWR (je nach Fall) an andere verbundene Unternehmen von vault56 oder an externe Dienstleister übermittelt werden, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten das gleiche Schutzniveau erhalten, als wären sie im Vereinigten Königreich bzw. im EWR geblieben.

Wenn wir Daten aus dem Vereinigten Königreich in den EWR übermitteln, wird dies durch die Entscheidung des Vereinigten Königreichs abgedeckt, wonach die Länder des EWR ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.
Wenn wir Daten aus dem EWR in das Vereinigte Königreich übermitteln, wird dies durch den Beschluss der EU-Kommission abgedeckt, wonach das Vereinigte Königreich ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet.
Wenn wir Daten aus dem Vereinigten Königreich oder dem EWR in andere Länder (einschließlich der Vereinigten Staaten von Amerika) übermitteln, für die kein gleichwertiger Angemessenheitsbeschluss vorliegt, werden wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im gleichen Maße zu schützen. Dies kann den Abschluss von Datenübermittlungsvereinbarungen unter Verwendung gültiger Standardvertragsklauseln ("SCC") mit unseren Lieferanten und anderen Geschäftspartnern sowie die Umsetzung geeigneter zusätzlicher Schutzmaßnahmen umfassen.

Sie haben das Recht, Einzelheiten zum Mechanismus zu erhalten, nach dem Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt werden, indem Sie sich an legal@vault56.com wenden.

vault56 behält sich das Recht vor, Informationen, die Sie bereitstellen und die nicht als personenbezogene Daten gelten oder anderweitig keinen vertraglichen Beschränkungen unterliegen, weiterzugeben.

8. Kinder

Die Website ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt, und vault56 erhebt, speichert, teilt oder verwendet wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, geben Sie bitte keine personenbezogenen Daten an, auch wenn die Website Sie dazu auffordert. Falls Sie unter 16 Jahre alt sind und personenbezogene Daten angegeben haben, bitten Sie bitte Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, vault56 unter privacy@vault56.com zu informieren; vault56 wird alle solchen personenbezogenen Daten löschen.

9. Marketing-E-Mails

Soweit rechtlich zulässig und, sofern erforderlich, mit Ihrer Einwilligung, können wir Sie per E-Mail über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren. Wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, nutzen Sie bitte den Link "Abmelden" in unseren E-Mails.

Wenn Sie ein Abonnent unserer Dienste sind, können wir Ihnen regelmäßig Ankündigungen senden, einschließlich Einzelheiten zu unseren bestehenden und neuen Programmen. Sie können diese Ankündigungen abbestellen, indem Sie in den Profileinstellungen Ihres Dashboards "Abmelden" auswählen oder auf den Abmeldelink am Ende dieser E-Mails klicken. Wenn Sie diese Marketing-E-Mails abbestellen, erhalten Sie möglicherweise weiterhin Systemhinweise und andere Informationen, die speziell mit Ihrem Abonnementkonto zusammenhängen.

10. Sicherheit

Wir ergreifen Maßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung, um die Übertragung aller sensiblen Informationen von Endnutzern zu schützen. Wir bemühen uns angemessen, die Integrität und Sicherheit unseres Netzwerks und unserer Systeme zu gewährleisten. Dennoch können wir nicht garantieren, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen verhindern, dass Dritte ("Hacker") diese Informationen unrechtmäßig erlangen. Wir treffen alle angemessenen Maßnahmen, um solche Sicherheitsverletzungen zu verhindern, doch angesichts des Einfallsreichtums von Cyberkriminellen können wir nicht garantieren, dass unsere Sicherheit zu 100 % vor Verletzungen geschützt ist. Sie tragen das Risiko solcher Verletzungen, soweit sie trotz unserer angemessenen Sicherheitsmaßnahmen auftreten.

11. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir folgen grundsätzlich dem Prinzip, personenbezogene Daten nur so lange aufzubewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Im Allgemeinen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum, der einer gesetzlichen Verjährungsfrist entspricht, etwa um einen genauen Nachweis Ihrer Geschäftsbeziehungen mit uns zu führen. In manchen Fällen können wir personenbezogene Daten jedoch für andere Zeiträume speichern, beispielsweise wenn wir dazu gemäß gesetzlichen, steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen verpflichtet sind oder wenn wir durch ein Gerichtsverfahren, eine Behörde oder eine andere staatliche Stelle, die zur Anforderung befugt ist, dazu aufgefordert werden, und zwar so lange, wie dies erforderlich ist.

Im Hinblick auf Marketing speichern wir Ihre personenbezogenen Daten 18 Monate nach Ihrer letzten Dienstanfrage oder einem anderen von Ihnen veranlassten Kontakt. Für unsere eigenen Unterlagen bewahren wir Ihre E-Mail-Adresse unbefristet auf, es sei denn, Sie bitten uns ausdrücklich, Ihre Daten zu entfernen, indem Sie eine E-Mail an privacy@vault56.com senden.

12. Externe Links

Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Da vault56 die Datenschutzpraktiken dieser Websites weder kontrolliert noch dafür verantwortlich ist, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites Dritter zu lesen. Diese Hinweise gelten ausschließlich für personenbezogene Daten, die über unsere Websites oder im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhoben werden.

13. Ihre Rechte

Recht auf Widerruf der Einwilligung – sofern zutreffend, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie zum Beispiel keine elektronischen Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einstellungen in Ihrem Konto auf der Website ändern, den Link "Abmelden" in unseren E-Mails verwenden oder uns anderweitig direkt kontaktieren; wir werden Ihnen dann keine Mitteilungen mehr senden.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung – Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir möglicherweise speichern, und eine Kopie davon zu erhalten, die Berichtigung unrichtiger Daten über Sie zu verlangen und unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Die meisten dieser Daten können Sie online selbst einsehen und aktualisieren oder uns direkt unter hello@vault56.com kontaktieren.
Datenübertragbarkeit: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder weil die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, verarbeiten und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können außerdem verlangen, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (das heißt, nur deren Speicherung zu erlauben), wenn:
- Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar so lange, bis wir ausreichend Maßnahmen zur Berichtigung oder Überprüfung ihrer Richtigkeit getroffen haben,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir die personenbezogenen Daten löschen,
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- Sie einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung widersprochen haben (siehe unten), bis geprüft ist, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Unterliegen Ihre personenbezogenen Daten einer Einschränkung, verarbeiten wir sie nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (einschließlich Profiling) auf Grundlage berechtigter Interessen: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs müssen wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen als Verarbeitungsgrundlage stützen, sind wir der Ansicht, solche zwingenden Gründe nachweisen zu können; wir prüfen jedoch jeden Fall einzeln.
Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (einschließlich Profiling): Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Profiling) für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen, etwa wenn wir Ihre Daten nutzen, um Sie zu unseren Werbeveranstaltungen einzuladen.

Bitte wenden Sie sich an privacy@vault56.com, wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

14. Änderungen dieser Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Hinweise sowie unsere sonstigen Richtlinien und Vereinbarungen jederzeit und in beliebiger Weise zu überarbeiten, zu ändern oder anzupassen. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob es Änderungen dieser Hinweise gibt, indem Sie diese Webseite erneut aufrufen und die Schaltfläche „Aktualisieren“ in Ihrem Browser verwenden.

Bitte beachten Sie das Datum der letzten Überarbeitung dieser Hinweise, das am Anfang dieser Hinweise angegeben ist.

Wenn das Datum „zuletzt geändert“ auch nach Betätigung der Schaltfläche „Aktualisieren“ in Ihrem Browser unverändert bleibt, können Sie davon ausgehen, dass seit dem letzten Lesen der Hinweise keine Änderungen vorgenommen wurden.
Ein geändertes Datum „zuletzt geändert“ zeigt an, dass diese Hinweise aktualisiert oder bearbeitet wurden; die aktualisierte oder bearbeitete Fassung ersetzt alle früheren Fassungen unmittelbar nach der Veröffentlichung.

15. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu diesen Hinweisen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

hello@vault56.com